I. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten, alsmede andere bepalingen inzake gegevensbescherming, is:
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
vertegenwoordigd door haar Directeur-Generaal
Erthaler Hof, Schillerstraße 44
55116 Mainz
Duitsland
Telefoon +49 6131 2016-0
willkommen@gdke.rlp.de
www.gdke.rlp.de
II. Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke is:
Anja Schuch
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Duitsland
Telefoon +49 261 6675-4171
datenschutz@gdke.rlp.de
www.gdke.rlp.de
Technische ondersteuning
Deze website wordt technisch beheerd door het Landesbetrieb Daten und Information (LDI) als dienstverlener. De verwerking van gebruiksgegevens vindt daar plaats namens ons en volgens onze instructies overeenkomstig art. 28 AVG. De redactionele verantwoordelijkheid berust bij de Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz.
III. Algemene informatie over gegevensverwerking
1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het aanbieden van een functionele website en onze inhoud en diensten. In beginsel worden persoonsgegevens van onze gebruikers alleen verwerkt na hun toestemming. Een uitzondering geldt wanneer het om feitelijke redenen niet mogelijk is vooraf toestemming te verkrijgen en de verwerking wettelijk is toegestaan.
2. Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Voor zover wij toestemming verkrijgen van de betrokkene voor verwerkingen van persoonsgegevens, vormt art. 6 lid 1 onder a AVG de rechtsgrondslag.
Bij verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, geldt art. 6 lid 1 onder b AVG. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Voor zover verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, geldt art. 6 lid 1 onder c AVG.
Indien verwerking noodzakelijk is om vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen, geldt art. 6 lid 1 onder d AVG.
Indien verwerking noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van onze organisatie of van een derde en de belangen, grondrechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen, geldt art. 6 lid 1 onder f AVG.
3. Gegevenswissing en bewaartermijn
Persoonsgegevens worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag vervalt. Opslag kan daarnaast plaatsvinden indien dit is voorzien door Europese of nationale wetgeving. Gegevens worden eveneens geblokkeerd of verwijderd wanneer een wettelijk voorgeschreven bewaartermijn verstrijkt, tenzij verdere opslag noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.
IV. Terbeschikkingstelling van de website en aanmaak van logbestanden
1. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Bij elk bezoek aan onze website verzamelt ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de gebruiker. De volgende gegevens worden verzameld:
- Informatie over het gebruikte browsertype en -versie
- Het besturingssysteem van de gebruiker
- De internetprovider van de gebruiker
- Het IP-adres van de gebruiker
- Datum en tijdstip van toegang
- Websites vanwaar het systeem van de gebruiker onze website bereikt
- Websites die via onze website door het systeem van de gebruiker worden opgeroepen
Deze gegevens worden eveneens opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Ze worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
2. Rechtsgrondslag
Art. 6 lid 1 onder f AVG.
3. Doel van de verwerking
Tijdelijke opslag van het IP-adres is noodzakelijk om de website aan de computer van de gebruiker te kunnen leveren. Opslag in logbestanden waarborgt de functionaliteit en veiligheid van de website. Er vindt geen evaluatie voor marketingdoeleinden plaats.
4. Bewaartermijn
De gegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn. Bij sessiegegevens is dit na afloop van de sessie. Logbestanden worden uiterlijk na zeven dagen verwijderd, tenzij verdere opslag noodzakelijk is; in dat geval worden IP-adressen geanonimiseerd.
5. Bezwaar- en verwijderingsmogelijkheid
De verzameling en opslag van deze gegevens is noodzakelijk voor de werking van de website; er bestaat geen bezwaarrecht.
V. Nieuwsbrief
1. Beschrijving en omvang
Onze website biedt de mogelijkheid zich aan te melden voor een gratis nieuwsbrief. Bij aanmelding worden de ingevoerde gegevens aan ons doorgegeven. De verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van toestemming. Gegevens worden niet aan derden verstrekt.
2. Rechtsgrondslag
Art. 6 lid 1 onder a AVG.
3. Doel
Verzending van de nieuwsbrief en voorkoming van misbruik.
4. Bewaartermijn
Het e-mailadres wordt bewaard zolang het abonnement actief is. Overige gegevens worden doorgaans na zeven dagen verwijderd.
5. Intrekking
Het abonnement kan te allen tijde worden opgezegd via een link in elke nieuwsbrief. Toestemming kan worden ingetrokken.
VI. Contactformulier en e-mailcontact
1. Beschrijving en omvang
Via het contactformulier worden de volgende gegevens verwerkt:
- Naam
- Betreft
- Uw bericht
- E-mailadres
Bij e-mailcontact worden de meegestuurde persoonsgegevens opgeslagen. Er vindt geen doorgifte aan derden plaats.
2. Rechtsgrondslag
Art. 6 lid 1 onder a AVG (toestemming)
Art. 6 lid 1 onder f AVG (e-mailcontact)
Art. 6 lid 1 onder b AVG (bij contractsluiting)
3. Doel
Afhandeling van het contactverzoek en beveiliging van de IT-systemen.
4. Bewaartermijn
Gegevens worden verwijderd zodra de communicatie is afgerond. Aanvullende gegevens uiterlijk na zeven dagen.
5. Bezwaar en intrekking
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via het contactformulier of per e-mail. In dat geval worden de gegevens verwijderd en kan de communicatie niet worden voortgezet.
VII. Webanalyse met Matomo
1. Omvang
Wij gebruiken de open-source software Matomo voor analyse van surfgedrag. Er worden geen cookies geplaatst. De volgende gegevens worden verwerkt:
- Geanonimiseerd IP-adres
- Opgeroepen webpagina
- Tijdstip
- Statuscode
- Bestandsgrootte
- User agent (bijv. browser)
IP-adressen worden niet volledig opgeslagen en zijn niet herleidbaar tot een individu.
2. Rechtsgrondslag
Art. 6 lid 3 onder b AVG in samenhang met § 3 LDSG.
3. Doel
Bereikmeting en optimalisatie van de website.
4. Bewaartermijn
Gegevens worden na 30 dagen verwijderd.
VIII. Rechten van de betrokkene
Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”)
- Recht op kennisgeving aan ontvangers
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht van bezwaar
- Recht om toestemming in te trekken
- Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG.